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Tout ce qu'il faut pour piloter une crise, sans jongler entre les outils

De l'ouverture de la crise au rapport final, Réactis couvre l'intégralité du cycle de vie de la gestion de crise.

Ouverture → suivi → clôture → capitalisation

Une crise a un début et une fin. Réactis structure chaque étape.

1
Ouverture de la crise
Nom de la crise, horodatage automatique, notification immédiate de toute la cellule par email, WhatsApp, Telegram, Teams — et SMS pour le niveau régional.
2
Suivi en temps réel
Saisie continue dans la main courante, fiches de mission assignées par service, points d'étape horaires, conseils IA contextuels.
3
Clôture & capitalisation
Rapport PDF généré automatiquement, retour d'expérience (RETEX) capitalisé pour enrichir les futures crises du même type.

Main courante collaborative

Chaque événement de la crise est saisi en temps réel dans un journal chronologique unique, partagé par toute la cellule.

  • 4 types d'entrées : Info, Action, Alerte, Décision
  • Horodatage à la seconde et chronomètre de crise en continu
  • Correction possible des dernières entrées saisies
  • Recherche instantanée et résolution automatique des noms
  • Raccourcis clavier pour une saisie rapide en situation de tension
CRISE ACTIVE — Journal chronologique
Journal chronologique Réactis pendant une crise active

Fiches de mission par service

Chaque service dispose de fiches de mission dédiées, avec templates, renforts disponibles et contacts des organismes à mobiliser.

  • Templates de communication préremplis par type de crise
  • Base documentaire et historique consultable en un clic
  • Contacts organismes centralisés (préfecture, ARS, prestataires…)
  • Workflow de validation avant diffusion d'une action
Fiches de mission
Fiche de mission Réactis par service, avec checklist d'actions

Des conseils IA contextuels, jamais de données patient

L'IA propose des conseils ciblés selon le domaine de la crise et rédige, dès la clôture, le rapport de crise : un résumé exécutif disponible immédiatement, suivi du rapport complet une fois validé. Elle est activable ou désactivable par établissement, et seul le contenu du journal lui est transmis.

  • Choix du fournisseur IA en libre-service, modifiable à tout moment depuis l'Admin — Mistral, Groq, Anthropic ou Azure OpenAI (Copilot)
  • Rapport de crise unique : résumé exécutif immédiat + rapport complet, chronologie critique, actions et décisions structurées
  • Retour d'expérience (RETEX) capitalisé et réutilisé pour les crises suivantes
  • Rapport de crise notifié automatiquement sur tous les canaux, dont Teams et SMS
  • Fonctionnalité désactivable depuis l'administration de l'établissement
Conseils IA — plan blanc
Conseils IA Réactis par rôle, avec boutons Fait / Plus tard / Non pertinent

Trois niveaux de connexion, des permissions à la carte

Tout le monde n'a pas besoin du même niveau d'accès pendant une crise. Réactis distingue trois rôles de connexion, complétés par deux permissions activables à la carte : la validation des documents, et la tenue de la main courante.

🛠️
Admin
Administration complète de l'établissement : utilisateurs, périmètres, canaux de notification, documentation réglementaire.
✍️
Membre
Saisie opérationnelle dans la main courante pendant la crise : entrées journal, fiches de mission, documents.
👁️
Invité
Reçoit les alertes par email et consulte les décisions en lecture seule, sans faire partie de la cellule active — idéal pour tenir informée une direction ou une tutelle sans la solliciter à chaque étape.
✅ Permission Valideur — à la carte

En plus de son rôle, chaque membre peut recevoir la permission optionnelle Valideur, qui donne le droit de valider le RETEX et le rapport de crise avant diffusion. Si aucun valideur n'est désigné dans l'établissement, la validation se dégrade automatiquement — la clôture de crise n'est jamais bloquée.

✍️ Secrétaire de main courante — désignée à chaque crise

À l'ouverture de chaque crise, un Membre ou un Invité est obligatoirement désigné Secrétaire de main courante. Il reçoit aussitôt un lien d'accès personnel par email et bénéficie, pour la durée de cette crise, d'un accès élargi (alertes, réunions) et des fonctions IA de conseils, compte rendu d'étape, rapport de crise et RETEX — sans devenir Admin. La désignation ne se reporte pas d'une crise à l'autre : elle est reconfirmée à chaque ouverture, garantissant qu'un titulaire est toujours identifié.

Suivi des impacts financiers

Chaque crise clôturée peut être chiffrée par les personnes habilitées de l'établissement (direction, DAF, RAF) : plusieurs lignes de coûts par catégorie, avec un total recalculé automatiquement. De quoi objectiver, chiffres à l'appui, ce que coûte réellement une crise à l'établissement.

  • Saisie réservée aux personnes habilitées de l'établissement (directrice/directeur, DAF, RAF)
  • Lignes de coûts illimitées (catégorie, description, montant), total recalculé automatiquement
  • Remontée en temps réel vers le tenant régional puis le tenant national, sans ressaisie
  • Informations visibles uniquement par les personnes habilitées, depuis la page de gestion (admin)
Impact financier des crises
Impact financier des crises Réactis : lignes de coûts par catégorie et total calculé automatiquement

Un journal qui capitalise pour vos certifications

Le référentiel de certification HAS (version 2025) exige un retour d'expérience (RETEX) systématique après toute activation du plan blanc et après tout événement indésirable grave associé aux soins (EIGS), avec preuves documentées à l'appui lors des visites de certification. En capitalisant automatiquement, pour chaque crise, un journal horodaté et un RETEX structuré, Réactis constitue une preuve d'audit directement mobilisable — sans reconstitution a posteriori au moment de la visite de certification.

Source : HAS, Référentiel de certification des établissements de santé — Qualité des soins, version 2025.

RETEX capitalisé — preuve d'audit
RETEX Réactis structuré : points forts, points à améliorer, recommandations, mobilisable comme preuve d'audit HAS

Une plateforme complète, pas un simple journal

🏢
Multi-établissements & multi-périmètres
Architecture à 3 niveaux pour les groupes : chaque établissement dispose de son espace, avec une vision consolidée au niveau régional ou groupe.
📑
Documentation intégrée
CGU, CGV, DPA (Art. 28 RGPD), PSSI et registre des traitements fournis et accessibles depuis la plateforme.
👥
Gestion des rôles
Trois niveaux de connexion — Admin, Membre, Invité — la permission Valideur optionnelle par membre, et un Secrétaire de main courante désigné à chaque crise, pour adapter précisément qui saisit, qui valide et qui est simplement informé.
📎
Documents & pièces jointes
Upload de documents PDF directement liés à la crise en cours, consultables par toute la cellule.
🔔
Notifications multicanal
Email, WhatsApp, Telegram, Teams et SMS (Scaleway) — configurables par périmètre, avec lien personnalisé par membre. SMS disponible pour les alertes montantes niveau régional.
📤
Export & rapport officiel
Rapport de crise unique — résumé exécutif immédiat et rapport complet validé — avec métadonnées (ouverture, clôture, durée), prêt pour vos instances de gouvernance.

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